Die Vorbereitung einer Konferenz ist ein Unterfangen, das viele Aktivitäten erfordert. Es wäre gut, sich diese Aufgabe zu erleichtern und Lösungen zu nutzen, die die Anzahl der notwendigen Dinge auf ein Minimum reduzieren. Eine der bequemsten Optionen ist die Organisation einer Konferenz im Hotel Meta. Unser Komplex ist hervorragend für die Durchführung solcher Veranstaltungen geeignet. Was wir anbieten und warum es sich lohnt, unseren Service in diesem Bereich zu nutzen, erläutern wir im Folgenden.
Wie organisiert man eine Konferenz im Hotel Meta?
Was die Anmietung des Veranstaltungsortes betrifft, ist es kinderleicht. Es genügt, wenn du dich als Organisator mit uns in Verbindung setzt und eines unserer Business-Pakete wählst. Du kannst das gesamte Hotel exklusiv mieten oder einen der mehreren Räume reservieren, je nachdem, wie viel Platz du benötigst. Raum A ist eine exzellente Wahl für kleine Meetings mit bis zu 40 Teilnehmern. Raum AB bietet ausgezeichnete Bedingungen für Konferenzen mit bis zu 100 Personen. Raum ABC kann bis zu 180 Gäste beherbergen, während der Konferenzraum View maximal 120 Personen fasst. In jedem Raum können wir eine der drei Anordnungen der Stühle benutzen: als Zuschauerraum, mit einem großen Konferenztisch in U-Form und mit einzelnen, kleinen Tischen. Die Arrangements passen wir den Anforderungen des Auftraggebers und dem Charakter der Veranstaltung an. Darüber hinaus steht dir das Neue Kongresszentrum mit einer Fläche von 450 m2 zur Verfügung, das hervorragende Bedingungen für Veranstaltungen bietet, an denen bis zu 400 Personen teilnehmen. Darüber hinaus wurde der Raum so gestaltet, dass er mit mobilen, schalldichten Wänden sogar in drei kleinere Räume unterteilt werden kann, von denen jeder mit einem unabhängigen Multimedia-System ausgestattet ist. Dank dieser Lösung können gleichzeitig drei separate Präsentationen stattfinden. Dies ermöglicht es, die Zeit maximal zu nutzen (keine Pausen zwischen Präsentationen, die für bestimmte Zielgruppen bestimmt sind) oder Themenblöcke zu erstellen, aus denen die Gäste frei die wählen können, die in ihrem Interessensbereich liegen.
Was bieten wir an?
In jedem Raum findest du eine vollständige Multimedia-Ausstattung. Wir verfügen über hochwertige Beschallungsanlagen, Projektoren, Bildschirme und Beleuchtung. Um maximalen Komfort zu gewährleisten, sind die Räume klimatisiert. Aber das ist nicht alles. Wenn du eine mehrtägige Konferenz in unserem Hotel Meta organisierst, kannst du Unterkünfte für alle Personen reservieren und die Möglichkeit nutzen, Mahlzeiten für sie zu bestellen. Die Hotelküche bereitet Snacks oder Vollverpflegung vor. Die Gäste können auch in einem unserer beiden Restaurants dinieren: im Terrassensaal und im Spiegelsaal; einen Kaffee, Tee oder ein köstliches Dessert im Rattan-Garten im Freien genießen; aromatische, gegrillte Fleischgerichte in der Grillhütte probieren oder eine angenehme Zeit in der View Bar mit Kaminzimmer und Aussichtsterrasse verbringen. Die Teilnehmer erhalten kostenlosen Zugang zur Wellness-Zone: Sauna, Whirlpool, Dampfbad, Schwimmbad, um sich nach einem anstrengenden Tag zu entspannen, sowie kostenlosen Eintritt zum Meta Music Club, wo wir an Freitag- und Samstagabenden Veranstaltungen organisieren. Gegen einen Aufpreis können sie auch die Dienste des SPA-Salons in Anspruch nehmen.
Warum lohnt es sich, die Konferenz im Hotel Meta zu organisieren?
Für diese Lösung sprechen mehrere wichtige Aspekte:
Zeitersparnis und Komfort – alles findet an einem Ort statt. Du musst also nicht separat einen Raum mieten, Ausrüstung leihen, Übernachtungen reservieren, Catering bestellen. Es genügt, eines der Pakete auszuwählen und dich mit uns in Verbindung zu setzen, um die Details zu klären. Es ist ratsam, dein Engagement in diesem Bereich auf ein Minimum zu beschränken, um Zeit und Energie auf andere Dinge zu verwenden, z.B. Kommunikation mit den Referenten, Festlegung des Tagesplans, Vorbereitung von Präsentationen/Materialien.
Prestige – der Ort, an dem die Konferenz stattfindet, sollte hohe Standards erfüllen, denn nur dann kann eine Veranstaltung auf höchstem Niveau organisiert werden. Zuverlässige Ausrüstung, gute Qualität der Beschallung, große Projektoren, ausreichende Anzahl an Sitzplätzen – jedes dieser Elemente wirkt sich auf den Komfort der Teilnehmer aus und darauf, wie sie die Vorbereitungen der Veranstaltung bewerten. Die Räumlichkeiten im Hotel Meta erfüllen alle erforderlichen Kriterien.
Zusätzliche Boni – Attraktionen wie der kostenlose Zugang zur Wellness-Zone oder zum Meta Music Club werden Eindruck bei den Teilnehmern hinterlassen. Sicherlich wird jeder von ihnen die Möglichkeit zu kostenloser Entspannung nach mehreren Stunden harter Arbeit zu schätzen wissen.
Malersiche Umgebung – unser Objekt liegt in einer malerischen Umgebung, von wo aus man einen wunderbaren Blick auf die Berglandschaft hat. Die schöne Umgebung schafft ideale Bedingungen für die Arbeit, Schulungen, Geschäftsmeetings und Teambildung. Die Nähe zur Natur fördert das Wohlbefinden, versetzt in eine gute Stimmung, verbessert die Effizienz und ermöglicht produktiveres Arbeiten. Aus schönen Orten bringt man auch unvergessliche Eindrücke mit.
Planst du eine Konferenz im Hotel Meta zu organisieren? Wir laden dich ein, Kontakt aufzunehmen! Wir geben dir detaillierte Informationen, beantworten deine Fragen und gemeinsam definieren wir den Umfang der Dienstleistung, sodass sie zu 100 % deinen Erwartungen entspricht.
