Příprava konference je podnikání vyžadující řadu kroků. Bylo by dobré si tuto úlohu usnadnit a využít řešení, která omezí na minimum množství záležitostí, které je třeba vyřídit. Jednou z nejpohodlnějších možností je organizace konference v Hotelu Meta. Náš komplex je dokonale přizpůsoben pro pořádání tohoto typu událostí. O tom, co nabízíme a proč stojí za to využít našich služeb v této oblasti, píšeme dále v článku.
Jak uspořádat konferenci v Hotelu Meta?
Pokud jde o pronájem místa, je to velmi jednoduchá záležitost. Stačí, abyste nás jako organizátor kontaktovali a využili jeden z balíčků pro podnikatele. Můžete si pronajmout celý hotel exkluzivně nebo rezervovat jednu z několika místností, v závislosti na tom, jaký prostor potřebujete. Místnost A je vynikající volbou pro malé schůzky, kde počet účastníků nepřesahuje 40 osob. Místnost AB nabídne skvělé podmínky při konferencích do 100 osob. Místnost ABC je schopna pojmout až 180 hostů, zatímco konferenční místnost View – maximálně 120. V každé z místností můžeme použít jeden ze tří uspořádání židlí: ve formě hlediště, s velkým konferenčním stolem uspořádaným do podkovy a s jednotlivými malými stolky. Uspořádání přizpůsobujeme požadavkům objednatele a charakteru události. Kromě toho máte k dispozici Nové kongresové centrum o rozloze 450 m2, které nabízí skvělé podmínky pro pořádání událostí, kterých se účastní až 400 osob. Co víc, prostor byl připraven tak, že pomocí mobilních, zvukotěsných stěn je možné ho rozdělit na tři menší prostory, přičemž každý z nich může být vybaven nezávislým multimediálním systémem. Díky takovému řešení je možné vést tři oddělené přednášky současně. To na oplátku umožňuje maximálně využít čas (žádné přestávky mezi prezentacemi pro konkrétní cílové skupiny) nebo vytvořit tematické bloky, mezi kterými si hosté mohou volně vybírat to, co je zajímá.
Co zajišťujeme?
V každé z místností najdete kompletní multimediální zázemí. Naše vybavení zahrnuje kvalitní ozvučení, projektory, obrazovky a osvětlení. Pro zajištění maximálního pohodlí jsou místnosti klimatizovány. Ale to není všechno. Při organizaci několika denní konference v našem Hotelu Meta si můžete zarezervovat ubytování pro všechny osoby a využít možnosti objednat pro ně jídlo. Hotelová kuchyň připraví občerstvení nebo zajistí plnou penzi. Hosté se mohou také stravovat v jedné z našich dvou restaurací: Terasové a Zrcadlové; dát si kávu, čaj a pochutnat si na chutném dezertu v Ratanové zahradě venku; ochutnat aromatická pečená masa připravená v Chatě Grilové nebo strávit příjemný čas ve View Bar s krbovým sálem a vyhlídkovou terasou. Účastníci obdrží bezplatný přístup do wellness zóny: sauny, jacuzzi, parní lázně, bazénu, aby si odpočinuli po náročném dni, a také volný vstup do Meta Music Clubu, kde pořádáme akce v pátečních a sobotních večerech. Za další poplatek mohou využívat služeb SPA salonu.
Proč se rozhodnout pro organizaci konference v Hotelu Meta?
Za tímto řešením stojí několik zásadních aspektů:
Úspora času a pohodlí – vše se odehrává na jednom místě. Nemusíte tedy zvlášť pronajímat místnost, půjčovat vybavení, rezervovat ubytování, objednávat catering. Stačí, abyste si vybrali jeden z balíčků a kontaktovali nás, abychom si ujasnili detaily. Je dobré minimalizovat své zapojení v této oblasti, abyste mohli věnovat čas a energii na zajištění dalších záležitostí, například kontakt s přednášejícími, stanovení harmonogramu dne, přípravu prezentací/materiálů.
Prestiž – místo, kde se konference koná, by mělo splňovat vysoké standardy, protože pouze tehdy je možné zorganizovat událost na nejvyšší úrovni. Spolehlivé vybavení, kvalitní ozvučení, velké projektory, odpovídající počet míst k sezení – každý z těchto prvků ovlivňuje komfort účastníků a to, jak zhodnotí úroveň přípravy události. Místnosti v Hotelu Meta splňují všechna požadovaná kritéria.
Další bonusy – atrakce v podobě bezplatného vstupu do wellness zóny nebo klubu Meta Music Club udělají dojem na účastníky. Určitě každý z nich ocení možnost zdarma relaxovat po několika hodinách usilovné práce.
Malebné okolí – náš objekt se nachází v malebné lokalitě, odkud se naskýtá nádherný výhled na horské panorama. Krásné okolí vytváří ideální podmínky pro práci, školení, obchodní schůzky a integraci. Blízkost přírody podporuje lepší pohodu, zvyšuje náladu, zlepšuje efektivitu, a tím se dosahuje lepších výsledků. Z hezkých míst si také odvážíme nezapomenutelné zážitky.
Plánujete uspořádat konferenci v Hotelu Meta? Zveme vás ke kontaktu! Poskytneme vám podrobné informace, odpovíme na otázky a společně určíme rozsah služby, aby v 100% odpovídala vašim očekáváním.
