Naše konferenční sály

Konference a školení různých typů, jakož i další firemní akce, se staly nedílnou součástí činností mnoha firem. Není se čemu divit. Konference a školení nejsou jen investicí do rozvoje konkrétního podniku, ale také příležitostí lépe poznat své kolegy. Všechny tyto faktory se přímo podílí na tom, že naše firma postupně začíná fungovat stále efektivněji a naši zaměstnanci se stávají ještě lépe kvalifikovanými. Organizace konference však vyžaduje různá opatření. Je třeba nejen zvolit vhodné datum konference, ale také - a možná především - místo, kde se bude konat. Základem pro výběr místa pro pořádání různých firemních akcí je, aby bylo řádně vybaveno. Konferenční místnosti v Hotelu Meta v Beskydech splňují všechna kritéria, která jsou důležitá při pořádání obchodní konference. Proč? Co se v Hotelu Meta nachází, že je to přímo dokonalé místo pro organizaci obchodní konference? Pojďme se na to podívat!

Za prvé - místo

Prvním a nejdůležitějším argumentem, který hovoří pro pořádání obchodní konference v Beskydech, je samozřejmě malebné okolí. Z oken hotelových pokojů mohou účastníci obchodní konference obdivovat horské vrcholy. Kromě toho je oblast kolem hotelu fascinující a poskytuje možnost zajímavého trávení volného času během obchodní cesty. Když pořádáme obchodní konferenci, nesmíme zapomínat, že místo, kde se má konat, by mělo být co nejatraktivnější pro její účastníky. Z tohoto hlediska se Beskydy zdají být ideálním místem. To však není všechno, co má význam, když vybíráme místo pro konání obchodní konference. Jak by měly být vybaveny konferenční místnosti? Dalším velmi důležitým faktorem, pokud jde o místo konání obchodní konference, jsou rozhodně řádně vybavené obchodní místnosti. Co se ale skrývá pod pojmem „dobře vybavené“? Základem je samozřejmě to, aby byla konferenční místnost dostatečně velká. Vše samozřejmě závisí na tom, kolik účastníků plánujeme pozvat, nicméně - čím větší místnost, tím větší šance na zajištění co nejpohodlnějších podmínek pro účastníky konference. To však není všechno. Konferenční místnost musí být vybavena moderním vybavením, které umožní uskutečnění přednášek nebo jiných aktivit, které se budou konat během konference. Hovoříme zde především o počítačovém vybavení - jak noteboocích, tak reproduktorech nebo projektorech, na kterých budeme moci účastníkům představit např. multimediální prezentaci. Bezpochyby je také velmi důležité, aby v objektu, kde se má konat obchodní konference, byl co nejlepší internet. Během takovýchto akcí je to téměř nezbytné. Pohodlné židle, stejně jako stůl a další prvky vybavení konferenční místnosti jsou také mimořádně důležité. Je dobré se tedy předem informovat, jaké vybavení konferenční místnosti má vybraný hotel.

Aktivity pro účastníky obchodní konference

Konferenční místnost, ve které se budou konat přednášky nebo aktivity v rámci dané akce, je nesmírně důležitá. Neměli bychom však zapomínat na to, že aby byla obchodní konference považována za úspěšnou, je důležité také zajistit zábavu pro její účastníky. V tomto případě budou mít také obrovský význam řádně vybavené místnosti - nikoli však ty, ve kterých se konají přednášky, ale např. večeře nebo akce typu afterparty. Místnost, ve které se uskuteční integrační akce nebo slavnostní banket, by také měla být dostatečně velká - pak si budeme jisti, že hosté, kteří se zúčastní takové akce, budou mít zajištěn maximální komfort. Je také dobré zkontrolovat, zda v takové místnosti bude možné tančit - akce v rámci obchodních výjezdů často končí právě tanci a na tom není nic špatného. V případě místnosti, která má sloužit jako místo neformálních obchodních setkání - do značné míry založených na networkingu - je také dobré zajistit, aby byla co nejmodernější. Hotel Meta, který se nachází v nádherných Beskydech, splňuje všechna výše uvedená kritéria týkající se standardů vybavení konferenčních místností. Není proto divu, že prakticky po celý rok se v krátkých intervalech v Hotelu Meta v Beskydech konají různé obchodní konference - některé z nich se konají pravidelně.